Êtes-vous en ordre avec la règlementation RGPD* qui entre en vigueur le 25 mai 2018?
– protection des données?
– charte de confidentialité de votre site?
– consentement préalable à recevoir vos lettres d’information?
Vous désirez en savoir plus? Comment se mettre en conformité?
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*RGPD = «Règlement général sur la protection des données»
Vous avez peut-être entendu parler récemment du «Règlement général sur la protection des données» ou «RGPD» (GDPR en anglais). Vous savez que c’est une nouvelle réglementation de l’Union Européenne… mais qu’est-ce que cela signifie exactement et comment cela vous affecte-t-il en tant que propriétaire de site web ?
Voici un résumé pour vous aider à mieux comprendre cette nouvelle règlementation et son incidence sur votre site web. Découvrez ci-dessous ce qui vous attend avec cette nouvelle règlementation.
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le RGPD est une loi de l’Union Européenne (UE) qui vise à renforcer et unifier les lois sur la protection de la vie privée en Europe et à protéger les données personnelles des citoyens. Le règlement entrera en vigueur le 25 mai 2018. Le changement le plus important pour vous concerne les lois de traitement des données personnelles, qui sont maintenant normalisées dans toute l’UE.
Ce que je propose de faire pour vous ?
Examiner que votre site et vos activités internet soient compatible avec le RGPD.
- charte de confidentialité
- conditions d’utilisations
- etc…
Une charte de confidentialité est comme une lettre personnelle adressée à vos clients, dans laquelle vous précisez et décrivez comment vous avez l’intention de gérer les visiteurs de votre site et les informations personnelles de vos clients. C’est à vous de décider du contenu de cette charte de confidentialité. Voici quelques directives qui pourront vous être utile.
En quoi êtes-vous concerné ?
Si vous avez un site internet, vous devez revoir votre charte de confidentialité, votre politique de collecte de données et décider quelles informations vous devez obligatoirement fournir aux visiteurs de votre site et où vous avez besoin de leur consentement afin que votre site soit conforme aux principes du RGPD.
Si vous avez des widgets, cookies, Google Analytics ou des éléments (comme un formulaire de contact ou une partie commentaires sur votre site web, etc.) qui collectent, transmettent, stockent ou utilisent les données personnelles de citoyens de l’UE, vous devez alors vérifier que ceux-ci sont conformes au RGPD. S’ils ne sont pas conformes, je vous conseille de les supprimer de votre site web. Vous pouvez vérifier cette check-list d’auto-évaluation pour avoir un meilleur aperçu de ce que vous devez vérifier.
Comment puis-je m’assurer que les éléments de mon site web sont bien conformes au RGPD ?
Si vous n’êtes pas sûr que les éléments que vous avez ajoutés répondent bien aux exigences, je vous suggére de consulter le site web de l’entreprise du widget pour obtenir des informations ou de les contacter directement pour savoir s’ils sont conformes au RGPD.
Au secours ! Je ne sais pas quels widgets ou éléments j’ai sur mon site web ?
Il existe différentes extensions de navigateurs qui peuvent vous aider, comme Ghostery ou Privacy Badger, qui affichent les cookies utilisés sur votre site web ainsi que tous les services que vous avez intégrés.
Comment être sûr que ma charte de confidentialité est conforme au RGPD ?
Vous allez devoir revoir votre charte de confidentialité. Vous trouverez ici des ressources qui vous aideront à le faire. Les outils ci-dessous sont un bon point de départ, mais si vous avez des questions supplémentaires, il est toujours bon de consulter un expert juridique.
Exemple : les Mentions Légales de mon site claude.help
Comment en savoir plus sur le RGPD ?
Voici quelques liens utiles qui vous fourniront des informations plus détaillées sur cette nouvelle règlementation:
- En savoir plus sur ce que le RGPD implique en détails.
- Vidéo FAQ réalisée en collaboration avec la CNIL.
- Vérifier ce que vous devez inclure dans votre charte de confidentialité.
- Enfin, passer en revue votre site avec cette check-list d’auto-évaluation.
Pour être sûr que la charte de confidentialité de votre site internet réponde à toutes les exigences légales, n’hésitez pas à consulter les notes ci-dessus, ma charte de confidentialité. Je vous conseille également de faire appel à un expert en protection des données pour toute autre question.
Ces lignes directrices peuvent sembler un peu générales car elles ne peuvent pas être adaptées à tous les sites web, mais je tiens à vous informer sur tous les changements à venir.
En tant que propriétaire ou gestionnaire du contenu de votre site internet, vous devez maintenant vérifier que votre contenu est bien conforme aux nouvelles réglementations.